Comment assister 1 salarie au cours d’un entretien en amont ?

Comment assister 1 salarie au cours d’un entretien en amont ?

En tant que representant du personnel, un salarie est en mesure de vous reclamer de l’assister pendant son entretien en amont a sanction ou a licenciement. Quel est votre role ? Comment agir avant, pendant et apres l’entretien dans le cadre de ce mission ? Voici les etapes a suivre pour assister favorablement 1 salarie lors d’un entretien en amont.

1. Preparer l’entretien en amont avec le salarie

Verification de la convocation a entretien prealable

Lorsqu’un salarie vous designe pour l’assister dans le cadre d’un entretien prealable a sanction ou a licenciement (1), vous pourrez commencer via verifier ensemble Notre regularite de la lettre de convocation.

Verifiez avec le salarie que la lettre respecte les mentions obligatoires et les delais et donc, qu’elle ne soit jamais irreguliere.

Pour verifier nos mentions obligatoires que devra contenir la convocation, consultez une article dedie : Convocation a l’entretien prealable a licenciement, les 4 mentions obligatoires.

Prendre connaissance du motif de l’entretien

Vous pouvez prendre connaissance des motifs de l’entretien indiques sur la convocation, dans le but de conseiller le salarie. La difficulte reste surtout liee a l’absence d’obligation pour l’employeur de preciser les realises reproches au salarie dans le courrier de convocation.

N’hesitez pas a discuter avec le salarie pour avoir des details, c’est probable que le salarie sache pourquoi Il semble convoque.

Pour instaurer une relation de confiance, n’hesitez gui?re a expliquer au salarie que vous n’etes pas la pour le juger mais bien pour l’assister et le soutenir.

Preparer la defense du salarie et l’informer concernant la procedure

Avant ebonyflirt chat l’entretien, le representant du personnel designe est en mesure de informer le salarie dans la procedure et l’aider a preparer sa defense.

Pour ce qui, vous pourrez prevoir avec le salarie une ou plusieurs rencontres.

Correctement souvent, le salarie n’a pas ete confronte a une telle situation et ne connait pas la procedure que devra respecter l’employeur. C’est pourquoi vous pourrez l’informer i  propos des differentes etapes une procedure et sur les consequences eventuelles a l’issue d’un entretien prealable (sanction, licenciement, absence de sanction. ).

Il s’agit donc d’apporter 1 soutien a la collegue, de vous saisir de la situation et d’etablir un plan de defense.

Prenez connaissance des renseignements sur le salarie (le anciennete, le poste d’embauche, ses qualifications, sa situation, ses relations au sein d’ la compagnie, ses difficultes, des possibles conflits qu’il est en mesure de avoir au sein de la compagnie. ). Prenez egalement note des faits que pourrait lui reprocher l’employeur.

A partir de la, vous pourrez anticiper des reproches qui pourront etre evoques par l’employeur. Preparez egalement nos arguments qui pourront aider le salarie et lui permettre de contester les realises reproches.

2. Assistance du salarie pendant l’entretien

Lors de l’entretien, vous avez une mission d’assistance et de conseil au salarie.

Vous n’etes jamais present pour etre simplement spectateur, vous pourrez pleinement prendre la parole durant l’entretien.

Vous avez la faculte de donner votre avis sur les faits, d’intervenir au sein des discussions, de presenter des observations ainsi que demander des explications et precisions a l’employeur. Vous pouvez egalement completer les explications precisions par le salarie.

En cas de tension, il vous reste possible d’apaiser la relation De sorte i  faciliter le dialogue entre l’employeur et le salarie (en particulier si l’affect ou la colere te prend le jamais sur le deroulement constructif de l’entretien). Vous pourrez aussi tenter de reperer un terrain d’entente pour eviter la sanction ou la rupture du contrat.

L’optique est d’assister le salarie, de l’aider a s’expliquer et a se defendre.

Vos prerogatives se limitent ainsi a une mission d’assistance ainsi que conseil de votre collegue.

Important :

Vous assistez le salarie, mais vous ne pouvez jamais le representer. Ceci signifie que vous lui apporter votre assistance, des conseils, un soutien, mais vous ne pouvez pas parler en le nom. Le salarie demeure l’interlocuteur principal de l’employeur.

En tant que representant de ce personnel (membre du CSE, delegue syndical. ) charge d’assister le salarie pendant le entretien prealable, nous vous recommandons de prendre des notes Afin de rediger un compte-rendu de l’entretien. Ceci pourrait etre utile plus tard.

3. Redaction d’un compte-rendu d’entretien

Comme nous vous l’indiquions precedemment, il vous est preconise de prendre des notes pendant l’entretien en vue d’etablir un compte rendu.

Dans les faits, vous devez rester fidele aux discussions et positions de chaque partie (employeur et salarie).

Si vous etablissez 1 tel compte rendu, vous devez transposer les echanges objectivement.

Si le compte-rendu n’est gui?re objectif, depuis des chances afin que votre piece ne soit jamais admise comme preuve en cas de litige au prud’hommes.

A savoir :

Ce compte-rendu d’entretien en amont n’est jamais indispensable, mais il pourra etre utile comme preuve en cas de recours prud’homal contre la sanction ou contre le licenciement.

Notre salarie qui conteste son licenciement ou sa sanction disciplinaire peut produire en justice le compte-rendu que vous avez redige et qui relate nos echanges auxquels vous avez assiste.

Mission d’assistance : aucune perte de remuneration

Le representant du personnel qui participe a l’entretien ne doit subir, du fera de votre assistance, aucune chute de remuneration (2).

Les frais engages pour le deplacement et/ou le repas, sont rembourses par l’employeur (3).

Les heures de delegation vous peuvent permettre de prendre contact avec le salarie, de preparer la strategie de defense et de rediger le compte rendu d’entretien.

References :